{"id":15670,"date":"2022-02-09T09:30:28","date_gmt":"2022-02-09T14:30:28","guid":{"rendered":"https:\/\/uees.edu.ec\/?p=15670"},"modified":"2022-02-09T11:56:34","modified_gmt":"2022-02-09T16:56:34","slug":"gestion-de-proyectos-en-tiempos-de-covid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uees.edu.ec\/en\/gestion-de-proyectos-en-tiempos-de-covid\/","title":{"rendered":"Project Management in times of COVID"},"content":{"rendered":"<p>Por definici\u00f3n formal un proyecto es un esfuerzo temporal para lograr un resultado estrat\u00e9gico. B\u00e1sicamente son las p\u00edldoras en las que una organizaci\u00f3n dosifica su visi\u00f3n. Una de las cuestiones que m\u00e1s fuertemente impactan en esa visi\u00f3n son los factores ambientales, el contexto en el cual se desarrollan los proyectos. Para los pr\u00f3ximos meses es muy probable que, como efecto del post COVID, encontremos a las organizaciones afectadas por los siguientes factores: 1) Recursos reducidos, 2) aumento en competencia del sector, 3) mayor aversi\u00f3n al riesgo, y 4) visi\u00f3n negativa a corto plazo.<\/p>\n<p>Esto nos lleva a reflexionar sobre consideraciones que deberemos atender al momento de gestionar nuevos proyectos, podemos pensar en un dec\u00e1logo:<\/p>\n<p>1-Asociar los proyectos con objetivos de corto plazo con entregables tangibles: si el entregable final es muy complejo, es mejor descomponer el proyecto en fases o m\u00faltiples proyectos relacionados. El sponsor y otros interesados clave necesitan ver valor con claridad e inmediatez. No es buen momento para pensar en grandes proyectos.<\/p>\n<p>2-Clara alineaci\u00f3n estrat\u00e9gica: desde el primero al \u00faltimo de los participantes deben tener claro para qu\u00e9 se lleva adelante el proyecto a fin de colaborar en el mantenimiento de su curso. Los m\u00e1rgenes de tolerancia a desv\u00edos ser\u00e1n muy acotados.<\/p>\n<p>3-El retorno como eje de comunicaci\u00f3n: durante los pr\u00f3ximos meses deberemos ser especialmente proactivos para explicar, en todo momento, c\u00f3mo el resultado de nuestro proyecto aportar\u00e1 valor econ\u00f3mico o social dependiendo del tipo de organizaci\u00f3n. La escasez de recursos genera un costo de oportunidad que cuestionar\u00e1 de manera recurrente la continuidad de los proyectos durante su ciclo de vida\u2026 y deberemos tener argumentos muy concretos para defenderlos.<\/p>\n<p>4-Alto foco en gesti\u00f3n de riesgos, m\u00e1s que nunca deberemos pensar en todas las oportunidades y amenazas que pueden acontecer y establecer mecanismos para potenciar las primeras y atenuar las segundas, no hay margen para improvisaci\u00f3n o mostrar incertidumbre, como explicamos aument\u00f3 la aversi\u00f3n al riesgo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-15672 size-full\" src=\"https:\/\/uees.edu.ec\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/WhatsApp-Image-2022-02-09-at-11.55.05.jpeg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"675\" srcset=\"https:\/\/uees.edu.ec\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/WhatsApp-Image-2022-02-09-at-11.55.05.jpeg 1280w, https:\/\/uees.edu.ec\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/WhatsApp-Image-2022-02-09-at-11.55.05-300x158.jpeg 300w, https:\/\/uees.edu.ec\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/WhatsApp-Image-2022-02-09-at-11.55.05-1024x540.jpeg 1024w, https:\/\/uees.edu.ec\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/WhatsApp-Image-2022-02-09-at-11.55.05-768x405.jpeg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/p>\n<p>5-Propiedad del proyecto, el responsable del proyecto deber\u00e1 ser consiente que gran parte del \u00e9xito va a depender solo de lo que \u00e9l haga. No es momento de esperar grandes aportes de la estructura organizacional, la misma estar\u00e1 enfocada en sostener el d\u00eda a d\u00eda operativo y los proyectos pasan a segundo plano en situaciones de crisis.<\/p>\n<p>6-Enfocarse en el talento, ante el escenario planteado el responsable de un proyecto dispondr\u00e1 de menos tiempo para el desarrollo de sus recursos. Por eso deber\u00e1 enfocarse principalmente en quienes mayor talento posean, para ellos deber\u00e1 presentar una propuesta de valor diferenciada.<\/p>\n<p>7-Noci\u00f3n de realidad y optimismo, no es momento de mostrar grandilocuencia pero tampoco debemos dejar que la dificultad contamine el clima de trabajo del proyecto. Es un adecuado balance entre ser realista, con metas realizables en un corto plazo pero pensando en que se puede lograr algo valioso.<\/p>\n<p>8-Profundizar la gesti\u00f3n de interesados. Los niveles de sensibilidad sociales aumentaron, hemos pasado por situaciones dif\u00edciles. Es esperable que se requiera mayor comunicaci\u00f3n y contenci\u00f3n de lo habitual y deberemos dedicar tiempo y energ\u00eda a ello para asegurar que nuestros proyectos prosperen.<\/p>\n<p>9-Din\u00e1mica virtualizada, el teletrabajo y los equipos remotos son parte de la realidad laboral, los proyectos deber\u00e1n contemplarlos como algo recurrente al momento de estructurar sus d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<p>10-Control de cambios claro y flexible, la coyuntura ser\u00e1 particularmente vol\u00e1til, con reacomodamiento permanente. Establecer un mecanismo claro para impactar cambios en el proyecto es fundamental para ordenar y disminuir la incertidumbre.<\/p>\n<p>Ser\u00e1 una oportunidad muy grande para generar valor a trav\u00e9s de los proyectos, posicionando a sus responsables como art\u00edfices de la transformaci\u00f3n de las organizaciones.<\/p>\n<p><strong>Gabriel Romano, PMP.<\/strong><br \/>\nTeacher<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por definici\u00f3n formal un proyecto es un esfuerzo temporal para lograr un resultado estrat\u00e9gico. B\u00e1sicamente son las p\u00edldoras en las que una organizaci\u00f3n dosifica su visi\u00f3n. Una de las cuestiones que m\u00e1s fuertemente impactan en esa visi\u00f3n son los factores ambientales, el contexto en el cual se desarrollan los proyectos. 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